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| 自动化办公管理系统(OA,协同办公系统) |
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办公系统涵盖办公过程的全部,可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。它由短信发送、个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、人力资源、资产管理、系统管理等九大模块组成。
短信发送:通过系统群发短信,接收者网上或电话确认接收,用于发通知,提醒等; 个人助理: 个人助理是个人办公的窗口,实现了将个人所有日常工作集中起来,使用户的办公更有效,具有很强的自主性和及时性,在整个系统中占重要位置。主要包括待办事宜、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档等;
信息交流: 信息交流是单位内部沟通的桥梁,实现了随时随地交流,不受地点的影响,有很强的适时性和可扩展性,是不可缺少的组成部分。主要包括公告栏、论坛、聊天室和即时通讯;
任务督办: 任务督办是单位内部规划任务和分配工作的主要场所,实现了有效迅速地分配工作任务和报告任务完成状况,节约了人力物力,具有很强的整体性、全面性和具体性,在整个办公过程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任务管理、会议管理、在线会议、用款报销;
文档管理: 文档管理为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体,实现了文档管理的电子化,具有很强的扩展性和定制性。主要包括文件管理、文档类型、模板管理;
公文管理: 公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、监控、登记、通知以及查询。公文管理实现了公文的生成、意见的签署、信息的反馈等全过程的电子作业,实现公文的实时监控,保证公文安全、快速地运转,具有规范化和智能化。主要包括工作流类型、工作流管理、新建公文、监控公文和处理公文;
人力资源: 主要目的是把人力资源管理者从过于细节化的人事管理业务中解放出来,用简练规范的业务流程完成大部分重复、缺少附加值的手工作业,从而提高人事管理的质量和效率。主要包括:员工管理、工资管理、奖惩管理和考勤管理;
资产管理: 由于资产的种类多,数量大、流动性强,通过资产管理功能,可以有效的控制资产的流失、提高资产的有效使用率、提高资产管理的效率 。 本功能模块的主要功能包括:资产信息维护 、 资产使用管理、资产查询、资产字典维护 ;
系统管理: 系统管理的主要目的管理系统的 用户、权限、数据等 ,是整个系统的门户,在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细,使管理变得更轻松更有效。 主要包括机构配置管理、权限管理、日志管理、数据备份。 |
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